Digitale checklists en inspecties

Digitale checklists voor controles op de werkvloer en op locatie

Vervang papier, losse formulieren en verspreide Excel-bestanden door één duidelijke werkwijze. Maak checklists voor jullie eigen processen, leg controles direct vast en houd resultaten, bewijs en afwijkingen centraal beschikbaar.

  • Herbruikbare templates voor terugkerende controles
  • Foto's, meetwaarden, opmerkingen en handtekeningen
  • Afwijkingen direct vanuit de controle registreren

Voor kwaliteitscontroles in productie, service, installatie en onderhoud.

2026070001

Batchvrijgave verpakkingslijn

Voorbereiding lijn

4 checks
Werkorder en receptuur gecontroleerd
Juiste productvariant geselecteerd
Lijnvrijgave vorige batch afgerond
Reinigingsstatus lijn bevestigd

Materiaal en etiketten

4 checks
Eerste etiket visueel goedgekeurd
Verpakkingstype komt overeen met werkorder
Etiketten gecontroleerd op artikelnummer
Houdbaarheidsdatum correct ingesteld

Afkeurdetails

Eerste etiket visueel afgekeurd

Bevinding

Het etiket staat scheef en de batchcode is aan de rechterzijde onvoldoende leesbaar.

2 foto's toegevoegd

John Doe

26 sep. 2026 · 10:42

Van losse registratie naar bruikbare kwaliteitsdata

Een ingevulde checklist is pas waardevol als de informatie bruikbaar blijft

Papieren formulieren en losse spreadsheets leggen een controle vast, maar maken het lastig om consequent te werken. Versies lopen uiteen, foto's staan ergens anders en afgekeurde punten moeten handmatig worden overgedragen.

  • Medewerkers weten niet altijd welke checklist de actuele versie is.
  • Resultaten en bewijs zijn achteraf moeilijk terug te vinden.
  • Afwijkingen en acties raken los van de oorspronkelijke controle.

Checklab houdt de checklist, uitvoering, resultaten en opvolging onderdeel van hetzelfde proces.

Voor: losse bestanden en overdrachten

Papieren checklist
Excel-overzicht
Foto's en e-mail
Checklab

Na: één werkwijze in Checklab

Inspectie 2026070001

Checklist, bewijs en afwijking gekoppeld

Eén complete registratie 2

Zo werken digitale checklists in Checklab

Van checklisttemplate tot complete inspectieregistratie

Richt de controle één keer goed in en gebruik dezelfde werkwijze tijdens iedere inspectie. Resultaten, bewijs en afwijkingen blijven aan de uitvoering gekoppeld.

01

Richt de checklist in

Bouw controlepunten rond jullie proces of gebruik een bestaande checklist als uitgangspunt.

02

Voer de controle uit

Operators, inspecteurs of monteurs registreren resultaten waar het werk plaatsvindt.

03

Leg bewijs en afwijkingen vast

Voeg foto's, opmerkingen en meetwaarden toe en registreer direct wat niet voldoet.

04

Gebruik de resultaten

Bekijk controles, openstaande afwijkingen en terugkerende patronen vanuit één registratie.

Template

Eindcontrole product
Publiceren

Product en verpakking

Controle toevoegen

Product onbeschadigd

Ja / Nee

Productgewicht

Getal · kg

Etiket volledig leesbaar

Akkoord / Afgekeurd

Foto van de verpakking

Foto

Ondertekening controleur

Handtekening

Checklists maken en beheren

Maak een checklist die aansluit op jullie controleproces

Start met een papieren checklist, een Excel-bestand of een nieuw proces. Richt vragen, antwoordmogelijkheden en verplichte velden zo in dat medewerkers precies vastleggen wat nodig is.

  • Gebruik templates opnieuw voor terugkerende controles.
  • Zet controlepunten in de volgorde van het dagelijkse werk.
  • Bepaal welke velden verplicht zijn en stel grenswaarden in.
  • Gebruik dezelfde checkliststructuur voor meerdere teams of locaties.
Bekijk welke checktypes je kunt gebruiken

Gratis uitproberen voor 6 maanden

Binnen 30 dagen up and running!

Ontdek hoe Checklab digitale checklists, inspecties, afwijkingen en rapportages samenbrengt in één QMS-platform voor de dagelijkse praktijk.

Checklab-applicatie voor digitale inspecties en kwaliteitsregistraties